特许经营备案所需的材料主要有以下几种：基本情况表；市场计划书；店铺登记表；电子版材料；主要是以下几种：营业执照复印件；商标注册证书复印件。首份特许经营合同；提交特许经营合同样本；操作手册目录；主管部门有关特许经营的批准文件；经法定代表人签字盖章的承诺书以及与特许经营有关的主要法律法规和政策、说明。
法律依据:
《商业特许经营备案管理办法》 第六条 申请备案的特许人应当向备案机关提交以下材料：
（一）商业特许经营基本情况。
（二）中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
（三）特许人的市场计划书。
（四）企业法人营业执照或其他主体资格证明。
（五）与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
（六）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。
关于商业特许经营备案，有一些企业总在咨询为什么要在商务部进行特许经营备案，这样企业有什么好处?下面我们精简通俗的来一下什么是特许经营以及为什么要备案。
申请特许经营备案需要什么条件？
1、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业；
2、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力；
3、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
申请商业特许经营备案的材料
1、商标注册证书
2、两店一年的z明文件
3、加盟合同
4、特许经营操作手册
5、营业执照扫描件
6、营业执照及法人扫描件
7、其他
商业特许经营备案是指符合条件的特许人向相关申请，获得批准后取得备案号，以便在特许经营活动中遵守相关法律法规。该备案是特许人合法经营的重要保障，也是消费者选择合法特许人的重要依据。备案信息包括特许人的基本信息、经营模式、业务范围等，并在上公开，供公众查询。特许人应当定期提交备案信息更新，以确保信息的准确性和时效性。
特许经营备案后，如何管理加盟商？答：特许经营者可以通过建立管理体系、提供培训和支持、定期检查等方式管理加盟商，确保加盟商的经营符合规范。
备案后是否需要遵守特许经营者的经营规范？答：备案后，加盟商需要遵守特许经营者制定的经营规范，以确保品牌形象和经营质量的统一性。
成功完成备案后，后续的管理工作同样重要。我将为您提供备案后的管理要点和注意事项，帮助您有效运营特许加盟业务。