公司人事档案整理目的及档案管理内容,接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
公司人事档案整理
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,等情形。
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不知道大家对于这个人事档案整理是什么有没有什么了解呢,下面小编就为咱们讲解一下
人事档案的整理是指根据一定的原则和方法,将收集的人事材料以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷。人事档案整理有两种常见的类型,一是对新建人事档案的整理,二是因补充归档而对原有档案进行局部整理。
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人事档案整理要注意的事项有哪些?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
1、人事档案管理范围:专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受处分或期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
4、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。
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