人事档案整理的具体步骤你了解多少呢?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
一是检查核对材料,对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案专业知识比较的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。实践证明,人事档案的整理应采用活贞式装订方法好。
【河南华图信息】了解更多资讯一定要持续关注我们,希望对大家能够有所帮助,有其他需要了解的内容可以随时关注我们,也欢迎来电咨询,我们期待您的来电。
人事档案整理到底有什么意义呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
人事档案的作用包括两个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照,港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会保险为员工代办电报职称 根据档案确定退休年龄; 根据档案中从事有毒、有害工作的年院推算提前退休年龄 代为缴纳职工的养老保险、朱业保险和大病统筹、 工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等
【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日,注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号,以上就是小编想给大家分享的内容了,期待大家与我们进行合作。
干部人事档案整理工作程序你了解多少呢?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
(一)鉴别
1.查姓名是否一致,防止张冠李戴、同名异人;
2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3.查材料是否有重复,是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名,组织上有无盖章,有无形成日期;凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
(二)分类
类:履历材料
(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表,转业干部服登记表;
(2)个人参加革命活动简历材料;
(3)更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);
(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
(5)履历表、简历表中有组织鉴定的,以履历为主的归类(含履历),以鉴定为主的归第三类(含鉴定);
(6)后备干部登记表(提拔使用后)。
第二类:自传材料
(1)干部本人在各个时期所写的自传;
(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);
(3)业务自传归第四类;
(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类,在备注栏中注明“代自传”。
【河南华图信息】是“服务”、集档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计和开发并提供相关服务,集研发、生产、市场于一体的综合性技术服务公司,如果您还有其他方面的疑问,欢迎来电咨询。