档案移交工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案移交工作的基本属性。通过档案移交的利用服务,档案移交工作的重要性才能体现出来,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
档案移交是记录和反映脱贫攻坚成效的手资料,扶贫办全体人员依据档案整理工作要求,对现存资料进行收集、检查、整理,将档案按照综合管理类、识别类、退出类等进行归档,依照“缺什么,补什么”原则,进行逐一核对,对现存资料按年份,文件类别详细分类,对照片、音频、视频等特殊资料进行刻光盘,进行电子档案录入,做好目录归档工作,提高日后档案移交查找效率。
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我们要实事求是地认识档案移交工作的社会地位,牢牢抓住服务这个主线,地收集整理和积极开发档案信息资源,为社会和经济发展做出档案移交工作者应有的贡献。
文件材料是否归档需要经过价值的判定;有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值,这些档案是否继续保存也需要重新鉴定,需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的档案移交工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
零散文件的档案移交。
我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述种情况,但后面两种情况也经常出现,档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。
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